PARTNER PORTALU
Zobacz biuro... czołowego specjalisty od biur

Zobacz biuro... czołowego specjalisty od biur

Autor: mg
10 cze 2019 11:18

W Krakowie mieści się najnowsza siedziba Grupy Nowy Styl – międzynarodowego eksperta wyposażenia wnętrz biurowych. To swoiste kompendium wiedzy o tym, jak projektować meble biurowe i przestrzenie pracy. Nic dziwnego, że stworzenie tej przestrzeni było punktem honoru dla firmy.

Grupa Nowy Styl jest europejskim liderem kompleksowych rozwiązań meblowych. Firma doradza klientom w aranżowaniu biurowych przestrzeni. Opierając się na zdobywanym przez prawie trzy dekady know-how, organizacja świadomie podeszła do projektu stworzenia własnego biura. Eksperci Grupy Nowy Styl dzielą się dziś doświadczeniem z procesu i odpowiadają m.in. na pytania od czego zacząć zmianę biura, z jakimi wyzwaniami należy się zmierzyć, jak projektować przestrzeń, która odpowie na potrzeby organizacji.

Definiowanie problemów i celów

92% – tylu pracowników Grupy Nowy Styl jest dziś zadowolonych ze swojego miejsca pracy. Ale nie zawsze tak było. Przed zmianą firma posiadała trzy dość przypadkowe lokalizacje rozproszone w różnych częściach Krakowa, co dla wielu pracowników były niewygodne i niepraktyczne. Czas tracony na przejazdy między biurami, nieporozumienia wynikające z komunikacji mailowej, coraz ciaśniejsza przestrzeń w miarę powiększania się zespołów – to bolączki, które doskwierały pracownikom, a w skali organizacji były poważnym problemem.

Jesteśmy firmą międzynarodową, działającą na wielu rynkach. Żeby osiągać sukcesy, potrzebujemy szybkiego przepływu informacji i możliwości bieżącej współpracy – podkreśla Adam Krzanowski, prezes Grupy Nowy Styl, którego gabinet także mieści się w nowym biurze.

Zarządzający zdecydowali się na szczegółowe badanie problemów i potrzeb krakowskich zespołów. To właśnie wyniki analiz ilościowych i jakościowych, które przeprowadził wewnętrzny dział Workplace Research & Consulting, były twardą podstawą do podjęcia decyzji o nowym biurze i określenia założeń przedsięwzięcia. Powołano multidyscyplinarny zespół projektowy, który kompleksowo zarządzał projektem.

Jedno biuro dla różnych potrzeb

Dziesięć miesięcy później 120 osób rozpoczęło pracę w nowych wnętrzach. Na jednym piętrze biurowca przy ul. Jasnogórskiej 9 w Krakowie spotkały się wszystkie zespoły Grupy Nowy Styl z Krakowa. Na pracowników czekały nie tylko estetyczne i przestronne wnętrza, ale też dopasowane do zróżnicowanych potrzeb przestrzenie do pracy.

Stworzenie jednego biura dla zespołów o różnej specyfice pracy to nie lada wyzwanie. Tymczasem analizy wykazały, że w naszych krakowskich działach dominują trzy style pracy. Chcieliśmy być pewni, że zaspokoimy potrzeby wszystkich, dlatego zdecydowaliśmy się na hybrydowy model biura. Znalazły się w nim  zarówno zamknięte wieloosobowe pokoje, jak i przestrzenie open space z przypisanymi miejscami pracy oraz strefy desk-sharing, w których pracownicy mobilni współdzielą biurka – mówi Ewelina Solecka, Workplace Consulting manager.

Przy każdym stanowisku pracy stanęły biurka sit-to-stand i zaawansowane ergonomicznie krzesła. Niedaleko nich – miejsca do spotkań, tych formalnych i spontanicznych, sprzyjających integracji, a także pokoje do pracy w ciszy i budki telefoniczne. Sercem biura stała się wypełniona zielenią kuchnia – Food Garden, pomieszczenie o powierzchni 100 m2, miejsce regeneracji, współpracy i  firmowej integracji oraz świętowania.

 

Komentarze

Zaloguj się

Zobacz także